OFFICE MANAGER - H/F

Rejoignez SYNETIS, une entreprise qui place l'humain et l'efficacité au cœur de son développement. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion des locaux, du support à la direction et de la logistique. Vous devez maîtriser le Pack Office et avoir d'excellentes compétences en communication.

• Pilotage et gestion des locaux, y compris l'entretien, l'aménagement et l'optimisation des espaces de travail.
• Support à la direction et communication, y compris l'accueil, le secrétariat, la production documentaire et le pilotage.
• Gestion des services généraux et logistique, y compris les achats, la flotte automobile et la gestion du quotidien.

**Le profil que nous recherchons :**

• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs modernes (messageries, plannings partagés, outils de web-conférence).

• Qualités rédactionnelles : Les normes administratives, les techniques d'archivage et de numérisation n'ont pas de secret pour vous.

Vos soft skills font la différence

• Vous faites preuve d’une rigueur et d’une organisation à toute épreuve, vous permettant de prioriser les urgences.

• On vous reconnaît une aisance relationnelle naturelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.

• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Force de proposition et doté d'un bon esprit d'analyse, vous aimez optimiser les procédures internes.