DGEF - Gestionnaire ressources humaines (Casper)

• Rejoignez la Direction Générale des Étrangers en France (DGEF) en tant que Gestionnaire Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion du temps de travail, de l'alimentation et de l'actualisation du logiciel CASPER, ainsi que de la communication avec les agents. Vous participerez également à la gestion administrative de proximité des agents, au conseil et à l'information sur les actes de gestion de carrière, et à la contribution aux différentes campagnes annuelles. Vous travaillerez en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.
• Assurer la gestion du temps de travail via l'outil CASPER, y compris l'alimentation et l'actualisation du logiciel.
• Gérer la boîte mail dédiée et répondre aux sollicitations des agents concernant le temps de travail.
• Participer à la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines.
• **Profil recherché**

Vos activités principales

• En tant que gestionnaire ressources humaines vous êtes en charge d'assurer, à titre principal, la gestion du temps de travail via l'outil CASPER et notamment :
• la gestion de la boite mail dédiée et les réponses aux sollicitations des agents ;
• l'alimentation et l'actualisation du logiciel Casper, en fonction des situations remontées ;
• l'exploitation des restitutions sur le temps de travail au sein de la direction : vous rendez compte de votre analyse à votre hiérarchie à un rythme mensuel ;
• la communication auprès des agents sur les évolutions liées au rythme de travail ;
• le suivi des arrêts maladie transmis par les agents et leur communication à la DRH ministérielle ;
• le suivi les données relatives au télétravail, pour transmission à la DRH ministérielle.

• Vous assurerez également les missions suivantes à titre accessoire :
• la gestion administrative de proximité des agents titulaires et contractuels, en lien avec la direction des ressources humaines du ministère de l'intérieur ou des ministères d'origine ;
• le conseil et l'information aux agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite ;
• la saisie et le suivi les données de gestion dans le SIRH (DIALOGUE) ;
• la contribution aux différentes campagnes annuelles : avancements, primes/indemnités, compte épargne-temps, entretiens professionnels (ESTEVE) ;
• le traitement des primes et indemnités versées aux agents (astreintes, intervention, NBI) ;
• la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité ;
• la contribution à l'élaboration et à l'amélioration des procédures internes.

Vous assurez ces fonctions en équipe avec deux autres gestionnaires de catégorie B et un gestionnaire de catégorie C.

En fonction des besoins, vous pourrez participer à d'autres activités au sein du bureau.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Maitrise de CASPER niveau expert requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Profil recherché

• Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité d'anticipation.
• Vous appréciez œuvrer au soutien RH des agents.
• Vous avez le sens du travail collectif.

Vos perspectives

Diversifier votre carrière sur des fonctions nécessitant un certain niveau de rigueur, vous permettant ainsi d'évoluer sur d'autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste :3 ans.