AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Responsibilities

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Secrétariat à la 48ème antenne médicale à Mutzig. Vous serez responsable de la planification des médecins, de la gestion des rendez-vous, du courrier, de l'archivage, de la rédaction de documents, de la gestion des dossiers médicaux et contentieux, ainsi que de l'accueil des patients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins de l'antenne et l'infirmier(e)-major. Une maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.
Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale, prendre les rendez-vous de consultations médicales et gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, communiquer avec les unités soutenues et former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence.
Gérer les dossiers médicaux et contentieux, y compris les accidents de service et les congés longue maladie.

L'agent recruté sera affecté à la cellule " Parcours de soins " / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l'antenne et collaborera avec l'infirmier(e)-major de l'antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d'autres membres du personnel de l'antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.