Assistant administratif ou Assistante administrative -service départemental ONaCVG de Saône-et-Loire H/F
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
- Mâcon, France
- Posted
Rejoignez l'ONACVG, un service départemental dédié à la reconnaissance et à la réparation des anciens combattants. En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'accueil des ressortissants, de la gestion du secrétariat, de l'instruction des dossiers, du suivi des commandes et de la gestion des prêts d'expositions. Vous devez avoir une expérience en gestion administrative et une connaissance de la fonction publique.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des ressortissants, et gérer les courriers (papiers et électroniques).
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité, et aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau.
- Suivre les commandes et fournitures nécessaires au service, et gérer les prêts d'expositions.
**Profil recherché**
UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION)
SAVOIR ANALYSER
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ETRE RIGOUREUX
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
TRAVAILLER EN RESEAU
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
INFORMER / RENDRE COMPTE
**Compétences attendues**
Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l'environnement du ministère des armées est souhaitée.
Formations associées à la prise de poste :
Séminaires des nouveaux arrivants.
Formations métiers dans le domaine administratif, de l'action sociale, etc.
jobapplier