DEPAFI-75 Administrateur de marchés

Rejoignez le ministère de l'Intérieur en tant qu'Administrateur de marchés. Vous serez responsable de la gestion d'une partie du portefeuille de contrats, du suivi d'exécution des marchés à la gestion de la relation fournisseur. Vous travaillerez au sein de la DEPAFI, qui prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère.
- Assurer la gestion d'une partie du portefeuille de contrats du bureau, y compris l'instruction des actes de gestion courante des marchés.
- Suivre l'exécution des marchés, gérer les litiges et les pénalités, et fournir des conseils et expertises aux bénéficiaires de marchés.
- Contribuer au déploiement des marchés, aux bilans d'exécution, et à la mise à jour des bases de données marchés.
**Profil recherché**

(actes de gestion courante, traitement des difficultés d'exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).
• Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- bureau des achats numériques ;
- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- bureau des achats métiers ;
- bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
• Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
• Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
Fournisseurs.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître le droit des marchés publics
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
à aquérir
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau maîtrise
requis