PP-DRH-SDP-SZSR-BGPEEC-Adjoint(e) au chef du bureau du BGPEEC

Rejoignez la préfecture de police de Paris, une institution unique au cœur de l'Île de la Cité. En tant qu'adjoint au chef du bureau du BGPEEC, vous serez responsable du pilotage des effectifs et des emplois, de l'élaboration des plans annuels de recrutement et de la supervision de l'activité quotidienne des pôles. Vous contribuerez également à l'amélioration des outils de pilotage et à la constitution des indicateurs d'aide à la décision.

Responsibilities

• Assister le chef de bureau dans le management et l'animation des équipes, et superviser l'activité quotidienne des pôles.
• Contribuer à l'élaboration des plans annuels de recrutement, et veiller à la qualité du suivi.
• Participer activement aux projets du bureau, notamment l'élaboration d'une cartographie des emplois de la Préfecture de police.
• vous supervisez l'activité quotidienne des pôles et veillez à la qualité du suivi,

Dans ce cadre, le bureau

• contrôle et valide au quotidien les demandes de recrutements,
• recense les besoins et élabore les plans annuels de recrutement pour l'ensemble des directions sur les budgets État et Administrations parisiennes,
• prépare les arbitrages en vue de l'affectation des lauréats des concours et des sorties écoles de gardiens de la paix,
• élabore et veille au respect des schémas d'emplois pour l'ensemble des directions,
• produit régulièrement des notes d'analyse et des dossiers sur l'état prévisionnels des effectifs en vue de l'allocation et de l'optimisation des moyens humains,
• produit les éléments d'analyse relatives à la structure des emplois et des effectifs pour répondre aux demandes d'expertise des inspections.

Vos missions

Vous disposez d'un profil de niveau expert en matière de pilotage des effectifs et des emplois budgétaires, ainsi que d'une maîtrise des sujets GPEC/GEPP.

En qualité d'adjoint au chef de bureau

vous assistez ce dernier dans le management et l'animation des équipes,

vous contribuez à l'élaboration des plans annuels de recrutement,

vous veillez à la tenue des tableaux de bord de pilotage et assurez le suivi des échanges auxquels ils peuvent donner lieu avec les directions d'emplois,

vous contribuez à la réflexion, à l'analyse et à la constitution des indicateurs de performance GPEC / GPP et participez activement aux projets du bureau (élaboration d'une cartographie des emplois de la Préfecture de police, d'une application métier pour le suivi des effectifs, etc.).

Votre parfaite maîtrise des tableurs vous permet en outre :

de contribuer efficacement à l'amélioration des outils de pilotage et à la constitution des indicateurs d'aide à la décision (anticipation des besoins RH, programmation des recrutements allocation de la ressource),

de réaliser des études sur les organisations, l'évolution des effectifs ou l'impact RH des restructurations de service au sein de la PP.

Composition et effectifs du service

15 agents : 5A, 6B, 2C et 2 CEA

Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau La cheffe du service et son adjoint Liaisons fonctionnelles L'ensemble des bureaux et services de la sous-direction, les directions d'emploi de la préfecture de police, ainsi que la DRHFS.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Connaissance technique au choix niveau expert requis
• Savoir-faire
• Savoir analyser niveau expert requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau expert requis